웹 양식 또는 양식 파일
본문을 배경 · 방법 · 결과 · 결론으로 나눠 받을지, 한 칸으로 받을지, 아니면 학회의 한글 · 워드 양식을 그대로 올리게 할지 정합니다. 글자 수나 단어 수 제한, 영문 제목, 키워드 수, 그림 · 표 첨부도 요강대로 맞춥니다.
무엇을 할 수 있나
학회마다 다른 접수 요강을
설정으로 맞춥니다
저자와 소속은 접수 때 정리됩니다
제출자가 저자를 순서대로 넣고 소속 번호를 고르면 윗첨자가 붙은 저자 줄이 만들어집니다. 발표자와 교신저자 표시도 함께 받습니다. 초록집 편집 때 다시 입력하지 않습니다.
분야와 발표 형태
학회의 분야 목록(두 단계도 됩니다)과 구연 · 포스터 · E-포스터 같은 발표 형태를 넣어 두면 제출자가 고릅니다. 발표 형태를 위원회가 정하는 학회는 선택 칸을 끄면 됩니다.
판정과 결과 메일
접수 목록에서 여러 건을 골라 채택 · 수정 요청 · 반려를 정하고 발표 형태를 확정합니다. 결과 메일은 학회 문구로 미리 보고 보내며, 보낸 기록이 남습니다. 수정 요청을 받은 제출자는 접수 확인 화면에서 고쳐서 다시 냅니다.
엑셀과 파일 묶음
접수 목록은 저자 줄과 본문까지 엑셀로 받고, 올라온 파일은 접수번호가 붙은 이름으로 한 번에 내려받습니다. 초록집 편집과 인쇄 업체 전달이 바로 됩니다.
사전등록한 사람만 받을 수도 있습니다
설정에서 사전등록자만으로 두면 접수 전에 등록 내역을 먼저 확인합니다. 누구나 받되 채택된 발표자가 등록해야 발표가 확정되는 학회는 그 요강을 안내문에 적어 두면 됩니다.
실제 화면
행사 당일에 보시게 될
화면입니다
01
저자와 소속, 입력하는 대로 조판됩니다
제출자가 저자를 넣고 소속 번호를 고르면 윗첨자가 붙은 저자 줄이 바로 보입니다. 발표자와 교신저자 표시, 분야 선택도 같은 화면에서 합니다.
02
접수번호로 상태를 확인하고 마감 전에 고칩니다
이메일과 비밀번호, 또는 메일의 링크로 들어와 접수 상태와 심사 결과를 보고 수정 마감 전까지 직접 고칩니다.
03
분야별, 상태별로 보고 한 번에 판정합니다
접수 현황을 분야와 발표 형태별로 보고, 여러 건을 골라 채택 · 수정 요청 · 반려와 발표 형태를 정합니다. 엑셀과 파일 묶음도 여기서 받습니다.
04
결과 메일은 학회 문구로, 미리 보고 보냅니다
채택 · 수정 요청 · 반려 문구를 학회 말로 적어 두고, 받는 사람의 접수번호와 제목이 들어간 메일을 미리 본 뒤 보냅니다.
진행 순서
행사 당일까지,
이렇게 준비합니다
- 문의 · 신청
접수 요강(분량, 분야, 발표 형태, 마감)을 알려 주시면 설정을 같이 잡아 드립니다.
- 접수 설정
관리자 화면 [초록 접수] 메뉴에서 기간과 입력 항목, 분야, 안내문, 결과 메일 문구를 정합니다.
- 접수 기간
참가자 사이트의 [초록 접수] 메뉴가 열립니다. 제출자는 접수번호를 받고 마감 전까지 직접 고칩니다.
- 심사 · 통보
접수 목록에서 판정과 발표 형태를 정하고 결과 메일을 보냅니다. 목록은 엑셀로 내려받습니다.
자주 묻는 질문
많이 물으시는 것들
한글(hwp) 양식으로 받던 학회도 쓸 수 있나요?
됩니다. 접수 방식을 양식 파일로 두면 제출자가 학회 양식을 내려받아 작성한 뒤 올립니다. 제목, 저자, 분야, 발표 형태는 화면에서 받아 목록이 바로 정리됩니다. hwp, hwpx, doc, docx, pdf 를 받습니다.
제출한 뒤에 고칠 수 있나요?
수정 마감 전까지는 제출자가 접수 확인 화면에서 직접 고치거나 철회합니다. 심사가 시작되면 잠기고, 수정 요청을 받은 건은 수정 마감 전이면 다시 열립니다.
심사위원에게 배정해서 점수를 받을 수 있나요?
지금은 사무국과 학술위원회가 접수 목록에서 판정을 넣는 방식입니다. 심사위원 계정과 점수 입력은 아직 없습니다.
사전등록한 사람만 받을 수 있나요?
됩니다. 설정에서 사전등록자만으로 두면 접수 전에 등록 내역을 확인합니다. 등록 사이트를 함께 쓰는 행사에서 가능합니다.
파일 용량은 어디까지인가요?
기본 50MB 이고 행사별로 200MB 까지 올릴 수 있습니다. 파일은 서버를 거치지 않고 저장소로 바로 올라갑니다.
함께 보시면 좋은 것
학술행사에 필요한 도구를
한곳에서 고르실 수 있습니다
학술대회 사전등록 사이트
디자인을 고르고 등록비와 신청서 항목만 정하면 하루 만에 열립니다. 입금 확인, 안내 메일, 영수증까지.
QR 체크인 · 명찰 출력
등록 사이트의 명단을 그대로 써서, 현장에서 QR 로 출석을 확인하고 명찰을 출력합니다.
질의응답(Q&A) 페이지
참가자는 휴대폰으로 질문하고, 좌장은 세션룸별로 모인 질문을 한 화면에서 봅니다.
온라인 강의(VOD) · 라이브 스트리밍
등록 명단으로 로그인하는 온라인 강의장과 라이브 중계 화면을 관리자 화면에서 직접 켭니다.
심포지엄 등록 사이트
초청 연자와 세션 시간표, 후원사 안내를 사전등록과 한 사이트에 둡니다.
연수강좌 등록 사이트
연수평점과 직군별 등록 구분, 면허번호 입력, 정원 선착순 마감을 그대로 다룹니다.
교육 · 세미나 등록 페이지
회차마다 사이트를 따로 열고, 지난 회차의 설정을 복사해 드리면 이름과 날짜만 바꾸시면 됩니다.
다음 학술대회 초록 접수,
메일함 대신 접수 목록으로
필요하신 내용과 행사 일정을 알려 주시면 견적을 이메일로 보내 드립니다.
전화 070-8098-9636 · contact@plenary.co.kr