이용약관

버전 2026-09 · 2026년 9월 20일부터 적용

제1조 (목적)

이 약관은 플래닉스(이하 “회사”)가 제공하는 행사 사전등록 사이트 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 데 필요한 조건과 절차, 회사와 이용 기관의 권리·의무를 정합니다.

제2조 (용어)

“이용 기관”이란 서비스 신청을 하고 회사가 이를 승인한 학회·협회·대행사 등의 단체를 말합니다.
“담당자”란 이용 기관이 지정하여 관리자 화면을 사용하는 사람을 말합니다.
“행사 사이트”란 이용 기관의 행사 하나를 위해 만들어지는 사전등록 사이트를 말합니다.
“참가자”란 행사 사이트에서 사전등록을 신청하는 사람을 말합니다.
“사이트 주소”란 행사 사이트를 여는 인터넷 주소를 말합니다.

제3조 (서비스의 내용)

회사는 행사 사이트를 만들고 운영할 수 있는 시스템과 관리자 화면을 제공합니다. 디자인 템플릿, 신청서 항목 설정, 등록자 명단 관리, 확인 메일 발송, 영수증 발급, 명단 내려받기가 포함됩니다.
행사 사이트의 글·사진·프로그램·등록비 등 내용은 이용 기관이 직접 입력하고 관리합니다. 이용 기관이 옵션으로 세팅 대행을 신청한 경우에는 회사가 받은 자료로 대신 입력합니다.
회사는 참가자가 내는 등록비를 대신 받거나 정산하지 않습니다. 등록비는 이용 기관이 안내한 계좌로 참가자가 직접 보냅니다.
온라인 강의(VOD)와 라이브 스트리밍은 행사 1건 또는 연간 이용권과 함께 신청합니다. 이용료는 회사가 보내는 견적으로 정합니다. 온라인 강의와 라이브 스트리밍은 입금을 확인하면 해당 행사의 관리자 화면에서 이용 기관이 직접 켜고 강의 영상 주소 또는 라이브 룸의 영상 주소를 등록합니다. 영상의 촬영·송출은 이용 기관이 따로 준비합니다.

제4조 (신청과 계약의 성립)

서비스 신청은 회사가 제공하는 공개 신청 양식으로 합니다. 신청 시 담당자 성함·이메일·연락처, 기관 이름, 신청 상품과 옵션을 적습니다.
신청을 보내면 회사는 견적과 입금 안내를 이메일로 보냅니다. 이 단계는 아직 계약이 성립된 것이 아닙니다.
회사가 이용료 입금을 확인하고 이용 기관의 계정을 개설한 때에 계약이 성립합니다.
다음 경우 회사는 신청을 받지 않거나 승인을 미룰 수 있습니다.
- 적은 내용이 사실과 다르거나 확인되지 않는 경우
- 다른 사람의 이름·연락처를 임의로 적은 경우
- 법령을 위반하거나 제8조에서 금지한 용도로 쓰려는 것이 분명한 경우

제5조 (이용료와 세금계산서)

이용료는 회사가 안내 화면에 표시한 금액에 따르며, 표시 금액은 부가가치세 별도입니다.
이용료는 계좌이체로 받습니다. 현재 신용카드 결제는 제공하지 않습니다.
세금계산서는 신청 시 요청하고 사업자등록번호(또는 고유번호)와 받을 이메일을 적은 경우, 입금 확인 뒤 그 주소로 발행합니다.
이용료는 자동으로 갱신되거나 자동으로 결제되지 않습니다. 기간이나 건수를 더 쓰려면 그때마다 새로 신청합니다.
회사는 견적 기준을 바꿀 수 있습니다. 바뀐 기준은 그 뒤에 보내는 견적부터 적용하며, 이미 입금이 확인된 신청의 금액은 바뀌지 않습니다.

제6조 (이용 기간)

행사 1건 상품의 이용 기간은 행사 종료일(행사일이 정해지지 않았으면 회사가 정한 기준일)로부터 2개월까지입니다. 이 기간이 지나면 참가자 화면이 닫히고, 관리자 화면에서 명단을 새로 내려받을 수 없습니다.
연간 이용권의 이용 기간은 계정 개설일로부터 12개월이며, 그 기간 안에 행사 5건까지 만들 수 있습니다. 쓰지 않은 건수는 기간이 지나면 사라지고 다음 기간으로 넘어가지 않습니다.
이용 기간을 늘리려면 새로 신청합니다.

제7조 (이용 범위)

행사 1건 상품의 이용료는 신청 시 정한 행사 하나에 대한 것입니다.
행사명 · 행사 일시를 바꿔 다른 행사에 이용하는 것은 허용하지 않습니다.
행사 일시는 개설 후 회원이 변경할 수 없으며, 변경이 필요한 경우 회사에 문의해야 합니다.
연간 이용권으로 만든 행사 각각에도 같은 조건이 적용됩니다.

제8조 (이용 기관의 의무)

이용 기관은 계정과 비밀번호를 스스로 관리하고, 담당자가 바뀌면 계정을 정리합니다. 계정을 다른 기관과 함께 쓰거나 빌려줄 수 없습니다.
이용 기관은 참가자의 개인정보를 적법하게 수집하고, 수집·이용 동의와 안내를 스스로 책임집니다. 참가자 개인정보의 처리위탁 관계는 개인정보 처리방침에서 정합니다.
이용 기관은 행사 사이트에 다음 내용을 올릴 수 없습니다.
- 법령을 위반하거나 타인의 권리를 침해하는 내용
- 사실과 다른 행사 정보로 참가자를 오인하게 하는 내용
- 행사 사전등록과 관계없는 광고·홍보
이용 기관은 시스템에 부당한 부하를 주거나 허가 없이 접근을 시도하는 행위를 하지 않습니다.

제9조 (사이트 주소)

이용 기관은 관리자 화면에서 이름.plenary.co.kr 형태의 사이트 주소를 직접 정할 수 있습니다. 주소는 행사마다 하나이며, 이미 쓰이는 이름과 회사가 정한 예약어는 쓸 수 없습니다.
이용 기관이 자기 도메인으로 사이트를 열려면 [자체 도메인 연결] 옵션을 신청합니다. 도메인의 소유와 유지 비용은 이용 기관이 부담하며, 연결 작업과 보안 인증서 발급은 회사가 합니다. 자체 도메인 연결 옵션 이용료은 이용 기관당 처음 한 번만 받으며, 같은 도메인으로 여는 이후 행사에는 받지 않습니다.
이용 기간이 끝나거나 계약이 해지되면 회사가 발급한 사이트 주소는 회수합니다. 회수된 주소는 다른 이용 기관에 발급될 수 있습니다.

제10조 (서비스의 제공과 중단)

회사는 서비스를 계속 제공하기 위해 노력합니다. 다만 시스템 점검, 장애, 통신 사업자의 사정, 천재지변처럼 회사가 통제할 수 없는 사유가 있으면 서비스가 일시적으로 멈출 수 있습니다.
미리 알 수 있는 점검은 되도록 행사 일정과 겹치지 않는 시간에 하고, 관리자 화면이나 이메일로 알립니다.
회사는 서비스의 화면·기능을 개선하기 위해 구성을 바꿀 수 있습니다. 이용 기관이 이미 입력한 자료가 사라지는 변경은 미리 알립니다.
회사가 회사의 책임으로 서비스를 제공하지 못한 기간이 있으면, 이용 기관은 그 기간에 해당하는 이용료의 환불 또는 이용 기간 연장을 요청할 수 있습니다.

제11조 (계약 해지와 이용 제한)

이용 기관은 언제든 해지를 요청할 수 있습니다. 환불은 별도의 환불 규정에 따릅니다.
이용 기관이 제8조를 어기고 회사의 시정 요청을 따르지 않으면, 회사는 서비스 이용을 정지하거나 계약을 해지할 수 있습니다. 참가자 피해가 예상되는 긴급한 경우에는 먼저 정지한 뒤 알립니다.
계약이 끝나면 참가자 화면은 닫힙니다. 등록자 자료는 이용 기관이 파기를 요청하거나 보관 기간이 지날 때까지 보관하며, 자세한 내용은 개인정보 처리방침에서 정합니다.

제12조 (책임의 범위)

이용 기관이 입력한 행사 정보, 등록비 금액, 참가자 응대, 등록비 수납과 환불은 이용 기관의 책임입니다.
회사는 서비스 제공과 관련하여 회사의 고의 또는 과실로 이용 기관에 손해가 생긴 경우 그 손해를 배상합니다. 회사가 배상할 금액은 해당 행사에 대해 이용 기관이 회사에 지급한 이용료를 넘지 않습니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에는 그러하지 않습니다.
회사는 이용 기관이나 참가자의 컴퓨터·통신 환경에서 생긴 문제, 이용 기관이 스스로 계정 정보를 관리하지 못해 생긴 문제에 대해서는 책임지지 않습니다.

제13조 (약관의 변경)

회사는 필요한 경우 이 약관을 바꿀 수 있습니다. 바뀐 약관은 적용일 7일 전까지 이 화면에 올려 알립니다. 이용 기관에 불리한 변경은 적용일 30일 전까지 알리고, 이메일로도 보냅니다.
이용 기관이 바뀐 약관에 동의하지 않으면 적용일 전까지 해지를 요청할 수 있습니다. 적용일까지 별도의 의사 표시가 없으면 동의한 것으로 봅니다.

제14조 (준거법과 분쟁 해결)

이 약관과 서비스 이용에는 대한민국 법을 적용합니다.
회사와 이용 기관 사이에 다툼이 생기면 먼저 협의로 해결합니다. 협의가 되지 않으면 민사소송법에 따른 법원에 소를 제기합니다.

문의

플래닉스 · 사업자등록번호 601-07-93543
경기도 고양시 덕양구 청초로 19, 아이에스비즈타워센트럴2차 지식산업센터 A동 17층 A1713호, A1714호(덕은동, 덕은DMC)
전화 070-8098-9636 · contact@plenary.co.kr