plenaryby PLANIX

학술대회 · 심포지엄 현장 등록 데스크

QR 체크인과 명찰 출력,
태블릿 한 대면 됩니다.

등록 사이트를 쓰시면 참가자 명단이 이미 들어 있습니다. 관리자 화면 [체크인] 메뉴에서 켜면 행사 당일 태블릿이나 키오스크 화면에서 QR 출석 체크를 하고 행사 이름표(명찰)를 출력합니다. 사전등록을 하지 못한 분은 데스크에서 현장 등록을 받습니다. 입장과 퇴장 시각이 전자 출결 기록으로 남아, 출결 관리가 행사가 끝나기 전에 정리됩니다.

견적 요청하기 실제 화면 보기

등록 사이트와 함께 또는 따로 · 행사 1회 단위 · 견적은 이메일로 안내

태블릿에서 QR 코드를 읽어 출석을 확인하는 체크인 데스크 화면

무엇을 할 수 있나

현장 등록 데스크에
꼭 필요한 것만 담았습니다

QR코드 체크인

참가자가 받은 QR코드를 태블릿이나 휴대폰 카메라에 비추면 바로 출석이 확인됩니다. 이름 검색으로도 찾을 수 있습니다. 출입구나 세션룸마다 채널을 나누면 QR 출입 기록이 채널별로 따로 남습니다.

현장 명찰 출력

한 명씩 바로 출력하거나 여러 명을 골라 한 번에 출력합니다. QR 코드 없이 이름과 소속만 넣은 명찰도 출력할 수 있습니다. 학회와 컨퍼런스, 기업 이벤트까지 행사마다 명찰 양식을 따로 둡니다.

명단은 이미 들어 있습니다

Plenary 행사 등록 시스템으로 사전등록을 받으셨다면 그 명단을 그대로 씁니다. 등록을 다른 방법으로 받으셨다면 사전등록 명단을 엑셀로 올리면 준비가 끝납니다. 현장에서 등록하신 분은 그 자리에서 추가합니다.

직접 운영하거나, 맡기거나

태블릿만 있으면 사무국에서 직접 운영하실 수 있습니다. 장비와 현장 운영 인력이 필요하시면 별도 견적으로 도와드립니다.

실제 화면

행사 당일에 보시게 될
화면입니다

01

오늘 몇 명이 왔는지 바로 보입니다

[현황] 화면에서 체크인한 참석자 수와 참석률, 오늘 입장 인원, 시간대별 · 채널별 입장을 한곳에서 확인합니다.

체크인 · 현황
체크인한 인원과 참석률, 오늘 입장 인원, 채널별 입장이 보이는 체크인 현황 화면

02

QR 을 비추면 이름과 시각이 뜹니다

태블릿 카메라로 명찰의 QR 을 읽으면 입장·퇴장이 기록되고, 퇴장 때는 체류시간까지 함께 보여 드립니다.

데스크 · 카메라 스캔
QR 스캔 뒤 참가자 이름과 입장·퇴장 시각, 체류시간이 표시된 데스크 화면

03

행사 명찰 양식, 끌어다 놓아 만듭니다

용지 크기와 글꼴을 정하고 이름·소속·QR 코드를 원하는 자리에 배치한 뒤 테스트 인쇄로 확인합니다. 명찰 제작을 따로 맡기지 않고 데스크 프린터로 바로 출력합니다.

체크인 · 명찰
명찰 용지 위에 이름, 소속, QR 코드를 배치하는 명찰 편집기 화면

04

현장 등록도 그 자리에서 받습니다

사전등록을 하지 못한 분은 데스크의 현장 접수 화면에서 등록하고 바로 명찰을 출력합니다.

데스크 · 현장 접수
이름, 소속, 전화번호, 등록 구분을 적는 현장 등록 신청서 화면

진행 순서

행사 당일까지,
이렇게 준비합니다

  1. 문의 · 신청

    행사 일정과 예상 인원을 알려 주시면 안내해 드립니다.

  2. 명단 준비

    등록 사이트를 쓰시면 그대로 준비가 끝납니다. 아니면 명단을 엑셀로 올립니다.

  3. 명찰 양식 확인

    명찰 편집기에서 항목을 드래그해 배치하고 테스트 인쇄를 합니다.

  4. 행사 당일

    데스크 링크를 태블릿에서 열고, QR 을 읽어 출석을 확인하고 명찰을 출력합니다.

이용 방법

등록 사이트와 함께,
또는 따로 쓰세요

QR 체크인 · 명찰 출력만 따로

등록을 다른 방법으로 받으셨어도 이용하실 수 있습니다. 명단은 엑셀로 올리시면 됩니다.

등록 사이트와 함께

Plenary의 행사 등록 사이트를 쓰시면 옵션으로 더하실 수 있습니다. 사전등록 명단이 이미 들어 있어 따로 준비하실 것이 없습니다.

태블릿 · 프린터 같은 현장 장비와 운영 인력은 별도 견적입니다. 행사 일정과 규모를 알려 주시면 견적을 이메일로 보내 드립니다.

견적 요청하기

자주 묻는 질문

많이 물으시는 것들

어떤 장비가 필요한가요?

인터넷이 되는 태블릿이나 노트북, 그리고 명찰을 출력할 프린터가 필요합니다. 장비가 없으시면 별도 견적으로 준비해 드립니다.

다른 곳에서 받은 등록 명단도 쓸 수 있나요?

됩니다. 명단을 엑셀로 올리시면 됩니다. Plenary 등록 사이트로 받으신 행사는 명단이 이미 들어 있어 [체크인] 메뉴에서 켜기만 하시면 됩니다.

현장에서 새로 등록하는 분은 어떻게 하나요?

현장에서 바로 추가한 뒤 명찰을 출력하실 수 있습니다.

현장 운영까지 맡길 수 있나요?

됩니다. 장비와 운영 인력은 행사 규모에 따라 별도 견적으로 안내해 드립니다.

함께 보시면 좋은 것

학술행사에 필요한 도구를
한곳에서 고르실 수 있습니다

학술대회 사전등록 사이트

디자인을 고르고 등록비와 신청서 항목만 정하면 하루 만에 열립니다. 입금 확인, 안내 메일, 영수증까지.

질의응답(Q&A) 페이지

참가자는 휴대폰으로 질문하고, 좌장은 세션룸별로 모인 질문을 한 화면에서 봅니다.

초록 접수

연제 초록을 웹 양식이나 양식 파일로 받고, 심사 판정과 발표 형태를 메일로 알립니다.

다음 행사의 등록 데스크,
미리 준비해 두세요

필요하신 내용과 행사 일정을 알려 주시면 견적을 이메일로 보내 드립니다.

견적 요청하기

전화 070-8098-9636 · contact@plenary.co.kr