개인정보 처리방침
플레이닉스(PLAYNIX)(이하 “회사”)는 행사 사전등록 사이트 서비스를 제공하면서 두 가지 개인정보를 다룹니다. 두 경우의 지위와 책임이 다르므로 나누어 설명합니다.
- 서비스를 신청하고 이용하는 기관의 담당자 정보 — 회사가 직접 수집하고 처리합니다(1~2절).
- 행사에 사전등록한 참가자의 정보 — 행사를 여는 기관이 수집하며, 회사는 그 기관의 위탁을 받아 시스템으로 보관·처리만 합니다(3절).
1. 담당자 정보의 수집 항목과 목적
| 구분 | 항목 | 이용 목적 |
|---|---|---|
| 서비스 신청 | 담당자 성함, 이메일, 연락처, 기관 이름과 종류, 행사 이름과 예정일, 남기신 말, 접속 IP | 신청 확인과 연락, 견적·입금 안내 |
| 계정 | 이메일(로그인 아이디), 성함, 비밀번호, 최근 접속 일시, 관리자 화면 작업 기록과 IP | 계정 개설과 로그인, 권한 관리, 부정 사용 확인 |
| 결제·증빙 | 입금자명, 사업자등록번호(또는 고유번호), 상호, 대표자, 주소, 업태·종목, 세금계산서 받을 이메일 | 이용료 확인, 세금계산서 발행 |
비밀번호는 알아볼 수 없는 형태로 바꾸어 저장하며, 회사도 원래 값을 알 수 없습니다.
2. 담당자 정보의 보유 기간
- 계정 정보는 계약이 끝난 뒤 지웁니다. 다만 같은 기관이 다음 행사에 다시 이용할 수 있으므로, 기관이 삭제를 요청하기 전까지는 계정을 유지합니다.
- 이용료·세금계산서 등 거래에 관한 기록은 관련 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 승인되지 않았거나 취소된 서비스 신청 기록은 접수일로부터 3년간 보관한 뒤 지웁니다.
- 접속 기록은 보관 기간이 지나면 지웁니다.
3. 참가자 개인정보의 처리위탁
행사에 사전등록하는 참가자의 개인정보는 행사를 여는 기관(학회·협회·대행사 등)이 수집하고 관리하는 정보입니다. 그 기관이 개인정보처리자(위탁자)이고, 회사는 시스템을 제공하는 수탁자입니다.
| 위탁자 | 행사를 여는 기관(서비스를 신청한 이용 기관) |
|---|---|
| 수탁자 | 플레이닉스(PLAYNIX) |
| 위탁 업무 | 사전등록 접수 화면 제공, 등록자 명단 보관, 등록 확인·입금 확인 메일 발송, 영수증 발급, 명단 내려받기 지원 |
| 대상 항목 | 이용 기관이 신청서 항목으로 정한 정보(기본 항목은 성함·소속·휴대폰·이메일이며, 기관이 면허번호 등 항목을 추가할 수 있습니다) |
| 보유 기간 | 이용 기관이 관리자 화면 [등록 설정]에 정한 개인정보 보관 기간(기본값 행사 종료 후 6개월) |
- 회사는 위탁받은 업무 범위를 넘어 참가자 정보를 이용하지 않으며, 다른 목적으로 제공하거나 판매하지 않습니다.
- 참가자 정보에는 해당 기관의 담당자 계정과 회사의 운영자만 접근할 수 있습니다. 다른 기관의 담당자는 볼 수 없습니다.
- 참가자가 자기 정보의 열람·정정·삭제를 요구할 때에는 위탁자인 기관이 처리합니다. 회사에 먼저 연락이 오면 해당 기관에 전달합니다.
- 보관 기간이 지난 참가자 정보는 관리자 화면의 [개인정보 파기] 기능으로 지웁니다. 지금은 이용 기관이 회사에 요청하면 회사 운영자가 실행합니다. 파기하면 이름·소속·연락처·추가 항목·메모와 메일 발송 기록의 수신 주소가 지워지고, 등록 구분·금액·입금 상태·일시 같은 통계 값만 남습니다. 파기한 내용은 되돌릴 수 없습니다.
- 이용 기간이 끝나면 참가자 화면이 닫힙니다. 자료는 파기할 때까지 보관되므로, 기관은 이용 기간 안에 명단을 엑셀로 내려받아 두는 것이 좋습니다.
4. 처리를 맡긴 업무
회사는 서비스를 운영하기 위해 아래 업무를 외부에 맡기고 있습니다. 위탁받은 곳이 개인정보를 다른 목적으로 쓰지 못하도록 계약으로 정하고 관리합니다.
| 맡은 곳 | 맡긴 업무 |
|---|---|
| Amazon Web Services | 서버와 데이터베이스 운영(대한민국 서울 리전), 안내·확인 메일 발송 |
5. 제3자 제공
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 그 범위에서 제공할 수 있습니다.
6. 안전하게 지키기 위한 조치
- 기관별로 접근 범위를 나누어, 자기 기관의 행사 자료만 볼 수 있게 합니다.
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태로 저장하고, 비밀번호 설정·재설정 링크는 한 번만 쓸 수 있으며 정해진 시간이 지나면 만료됩니다.
- 모든 화면은 암호화된 연결(HTTPS)로 제공합니다.
- 관리자 화면의 주요 작업은 기록으로 남깁니다.
- 자동화된 접근을 막기 위해 요청 횟수를 제한하고, 필요한 경우 자동 입력 방지 기능을 사용합니다. 이 기능을 켜면 확인을 위해 접속 정보가 해당 서비스 제공자에게 전달됩니다.
7. 쿠키
회사는 로그인 상태를 유지하고 화면 이용을 확인하기 위해 쿠키를 씁니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부할 수 있지만, 그 경우 로그인이 필요한 화면을 쓸 수 없습니다.
8. 권리 행사와 문의
담당자 본인의 개인정보에 대해서는 열람·정정·삭제·처리 정지를 요구할 수 있습니다. 아래 연락처로 알려 주시면 확인 후 처리하고 결과를 알려 드립니다.
플레이닉스(PLAYNIX)
개인정보 보호책임자: 김경훈 팀장
rai1108@naver.com
개인정보와 관련한 분쟁은 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보 침해신고센터(국번 없이 118)에 도움을 요청할 수 있습니다.
9. 방침의 변경
이 방침을 바꿀 때에는 적용일 7일 전까지 이 화면에 올려 알립니다. 이용 기관에 중요한 영향을 주는 변경은 이메일로도 알립니다.